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    管家婆軟件基本信息導入導出整理大全

    在軟件使用過程中我們經常會需要將軟件中的數據導出為excel報表用作數據保存或者是將數據發給別人查看,或是在軟件中建立基本信息,我們需要在excel表格中將信息整理好一次性導入,那在輝煌軟件中需要怎么操作呢?詳細步驟請看以下操作。


    • 基本信息導出


    在輝煌系列中的基本信息主要包括、商品信息、倉庫信息、單位信息和商品庫存信息,比如說商品信息導出,一般導出有兩種方法。
    1.在基本信息——商品信息打開后點擊鼠標右鍵——轉成excel將數據導出。

    HH01


    2. 在基本信息——商品信息打開后點擊右下角的【打印】按鈕后點擊【導出數據】。

    HH02

    注意:其他基本信息導出的步驟也是如此,如果存在有分級的情況需要點擊右下方的【列表】將信息完全顯示后在導出。其中導出的一類商品。


    • 基本信息導入


    導入的基本信息包括:商品信息、倉庫信息、單位信息、庫存信息(可導入的內容詳見模板)
    分為三個步驟:
    1.創建模板在輔助功能——導入導出——導入基本信息——創建模板——選擇模板的保存路徑并給模板命名比如:導入信息模板點擊【保存】——創建模板即可

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    2.填寫需要導入的信息
    按照不同的頁簽,填寫不同的信息保存即可

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    注意:模板中的字段不能修改,修改后會出現導入失敗的情況。

    在導入的基本信息中存在商品多級次分類的情況,參考以下案例導入
    比如說大類商品編號為01,名稱為水果,將水果進行分類分為本地水果進口水果,商品編號為0101,商品名稱本地水果,和商品編號為0102,商品名稱進口水果,在將本地水果進行分類,分為本地蘋果和本地香蕉,商品編號為010101,商品名稱本地蘋果,商品編號為010102,商品名稱本地香蕉,那設置的模板如下:

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    3.導入基本信息
    (1)在輔助功能——導入導出——導入基本信息——導入數據選擇模板所在的路徑,雙擊文件后直接點擊打開后在點擊【導入數據】即可.

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    (2)點擊開始導入后在提示中在點擊【確定】

    HH08

    (3)提示導入完成后在基本信息——商品信息中去查看即可.

    備注:12.91之前的普及版沒有【基本信息導入】的功能,其他的版本都是有的,12.91之后的版本,除了普普版,其他的版本都支持基本信息導入。


    • 導入導出常見問題

      1、問:輝煌版期初庫存有數量,在開賬前是否支持覆蓋導入或者追加導入庫存數量?
      答:是支持追加導入的。

      2、問:導入基本信息提示導入成功,但是軟件中沒有任何數據?
      答:清除標記導入不行,發現價格中有特殊字符刪除后導入正常。

      3、問:導入數據時提示 “can not find number format# 58”
      答:請檢查商品名稱和商品編號中是否有特殊字符,比如說繁體字、特殊符號(@、#、¥、%)之類的,需要刪除或修改。

      4、問:在導入時提示“您的電腦沒有安裝Excel,請安裝后在做導入操作!”
      答:請確認電腦上安裝的辦公軟件安裝的是WPS如果是,需要將WPS卸載后重新安裝office2007或者是2010版本,如果確認安裝了office的版本還是有這個提示,確認一下是否安裝的是簡版的需要安裝完整版。

      5、問:導入基本信息提示“模板不匹配”把模版導出來,然后在什么都不改的情況下導進去,都會提示不匹配?
      答:可以檢查一下文檔默認加密

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